Como ventaja tenemos que el hecho de gestionar la información nos permite tener una
organización dotada de un sistema de gestión del conocimiento y esto ayudará a
aumentar el aprendizaje dentro de la misma. Debido a esto uno de los mayores
exponentes de la administración (Senge), postula que cada una de las partes que
integran una organización debe funcionar en términos de totalidad, es decir,
que todo esté encaminado hacia el mismo punto, para que de esta manera el
aprendizaje se logre exitosamente.
organización dotada de un sistema de gestión del conocimiento y esto ayudará a
aumentar el aprendizaje dentro de la misma. Debido a esto uno de los mayores
exponentes de la administración (Senge), postula que cada una de las partes que
integran una organización debe funcionar en términos de totalidad, es decir,
que todo esté encaminado hacia el mismo punto, para que de esta manera el
aprendizaje se logre exitosamente.
Para gestionar el conocimiento es importante tener en cuenta dos aspectos:
-Uno de ellos es que el gestionar el conocimiento de la manera correcta permite la
apropiada organización, planificación, y el control para poder cumplir los
objetivos de la empresa a cabalidad.
-El otro aspecto es que la gestión del conocimiento nos permite tener una dinámica
que obtiene información de la manera más correcta. Esta información la
reconoce, organiza, almacena, analiza, la evalúa y por último genera una
respuesta que la mayoría de las veces satisface la necesidad que se estaba
planteando originalmente.
que obtiene información de la manera más correcta. Esta información la
reconoce, organiza, almacena, analiza, la evalúa y por último genera una
respuesta que la mayoría de las veces satisface la necesidad que se estaba
planteando originalmente.
En palabras más claras el conocimiento representa el cambio de información entre
diferentes personas, debido a que es tan importante, esta es la razón por la
cual representa el principal activo en una compañía. Pero para que esta
información lleve al éxito a una organización es necesario que esté
correctamente estructurada para que así se pueda llegar a innovar y a proyectar
metas hacia el futuro, inclusive favorece el desempeño en el trabajo del
personal de la compañía.
En conclusión podemos decir que la gestión del conocimiento es importante ya que
ayuda a mejorar la competitividad de las empresas, a optimizar sus recursos y
lo más importante a ahorrar costos, así se llega a resolver de forma óptima la
gestión de los documentos.
ayuda a mejorar la competitividad de las empresas, a optimizar sus recursos y
lo más importante a ahorrar costos, así se llega a resolver de forma óptima la
gestión de los documentos.
Importancia de la Gestión del Conocimiento en un mundo globalizado
CASO
ECOPETROL COMO PREMIO A LA EXCELENCIA.
Una
de las empresas más admiradas en gestionar el conocimiento.
Ecopetrol es la mayor empresa de
Colombia, la cuarta petrolera de América Latina y una de las principales 50
compañías de hidrocarburos en el mundo. Está presente en las bolsas de
Colombia, Nueva York, Toronto y Lima. Además de operar desde hace 60 años
en Colombia, tiene presencia en Estados Unidos (Golfo de México), Perú y Brasil.
La empresa participa en todos los
eslabones de la cadena de los hidrocarburos, desde la búsqueda y producción de
petróleo y gas, hasta su comercialización y transformación en combustibles y
productos de mayor valor agregado.
Ecopetrol definió en su marco
estratégico la Gestión de Conocimiento e Innovación como uno de sus
lineamientos de consolidación organizacional.
Ecopetrol produce cerca de 750 mil
barriles de petróleo equivalente por día (el 60% del crudo que se extrae en
Colombia), opera las dos principales refinerías del país y tiene una red de más
de 9 mil kilómetros de ductos que conectan los campos de producción con las
refinerías, los centros de consumo y los puertos en los océanos Atlántico y
Pacífico.
Con el fin de garantizar la
sostenibilidad de sus operaciones, Ecopetrol definió en su marco estratégico la
Gestión de Conocimiento e Innovación como uno de sus lineamientos de
consolidación organizacional, fundamental para la generación de valor y
ventajas competitivas. Este principio es vital para el fortalecimiento del
aprendizaje organizacional, cuyo impacto se refleja en la operación al
incorporar nuevos conocimientos y mejores prácticas de la industria.
La Gestión de Conocimiento e
Innovación también hace parte del modelo de cultura empresarial de Ecopetrol,
al ser pieza clave en tres de sus pilares: el espíritu de equipo, el liderazgo
y anticipación, y la innovación.
Desde 2004 Ecopetrol ha alcanzado un
excelente nivel en esta área del desarrollo empresarial a través de sus
Comunidades de Práctica, las Lecciones Aprendidas, las Reuniones a Nivel de
Expertos (Rane), los Foros de Entorno Tecnológico, la Universidad Corporativa y
el aseguramiento de Prácticas Clave y Fortalezas Tecnológicas, al igual que la
creación de mecanismos como las Historias de Éxito y los Espacios de
Conversación, y de herramientas virtuales como Mi Sitio (anteriormente Páginas
Amarillas) y los sitios de Gestión y Colaboración.
El reto es continuar reforzando la
cultura para alcanzar la ventaja competitiva en la Cadena Integral de Crudos
Pesados y Extrapesados en el periodo 2015 - 2020 y consolidar más de 15
fortalezas tecnológicas que garanticen su sostenibilidad.
Most
Admired Knowledge Enterprises - Make
Por
su trabajo, Ecopetrol recibió nominaciones a este importante premio en 2010 y
2011; en la primera oportunidad obtuvo el puesto 34 en el ranking mundial de
las empresas más admiradas por su Gestión de Conocimiento.
El
premio hace un reconocimiento a las empresas más admiradas por la Gestión de
Conocimiento, evaluando 8 dimensiones en temas como cultura corporativa del
conocimiento, liderazgo, desarrollo y entrega de productos/servicios/soluciones
basados en conocimiento,
optimización del valor del capital intelectual, clima de colaboración, Gestión de
Conocimiento de grupos de interés para incrementar fidelidad y valor, y
creación de valor para los grupos de interés.
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